Règlement

ART. 1 – L’ORGANISATION

L’épreuve est proposée par l’association du Grand Besançon Trail Académie. Cette association missionne la société EVEN Outdoor pour l’organisation de cette manifestation.

ART. 2 – LES ÉPREUVES

Les Défis de la Boucle comprennent 4 étapes, organisées les mercredis 20/27 Novembre, et 4/11 Décembre 2019 :

  • Etape 1 : Dannemarie (20/11)
  • Etape 2 : Avanne-Aveney (27/11)
  • Etape 3 : Châtillon-le-Duc (04/12)
  • Etape 4 : Besançon (11/12)

Les départs des courses nocturnes auront lieu chaque Mercredi à 19h30 et la remise des récompenses se déroulera à 21h.

Les départs des randonnées auront lieu chaque Mercredi à 18h30.

L’organisateur se réserve la possibilité de modifier les parcours, les horaires et le nombre limite de participants selon les contraintes organisationnelles, environnementales, météorologiques et sécuritaires.

ART. 3 – PARTICIPATION & CATÉGORIES D’ÂGE

Les épreuves sont ouvertes à toutes compétitrices et compétiteurs, licencié(e)s ou non, étant âgé(e)s de 16 ans minimum. Pour participer, la personne doit être en possession d’un certificat médical ou d’une licence sportive (voir conditions Art.5 – Certificat Médical & Licence), excepté pour les randonnées.

Les Randonnées sont, quant à elles, ouvertes à toute personne, adulte et enfant (si mineur : obligation d’être accompagné par une personne majeure), sans obligation de certificat médical car n’étant pas chronométrées et ne donnant pas lieu à un classement.

L’ensemble des participants ont la possibilité de s’inscrire à une ou plusieurs étapes.

ART. 4 – INSCRIPTION

Différentes possibilités d’inscriptions s’offrent aux coureurs :

  • Par papier à l’adresse suivante : EVEN OUTDOOR, 17B Rue du Pont – 25000 BESANÇON, jusqu’au Mercredi avant la course ;
  • En groupe pour les entreprises, associations & clubs, à l’adresse contact@even-outdoor.com, jusqu’au Mardi avant la course ;
  • Par internet sur le site : www.even-outdoor.com/courses jusqu’à 12h le jour J ;
  • Sur place, de 17 à 19h15 le jour de la course.

Coureurs :

Tarifs En Ligne Sur Place
1 Étape 15 € 20 €
Pack 2 Étapes 28 € 28 €
Pack 3 Étapes 39 € 39 €
Pack 4 Étapes 49 € 49 €

Les frais d’inscriptions comprennent :

  • Le dossard et le chronométrage
  • L’assistance médicale
  • Les ravitaillements (Mi-course & Arrivée)
  • Un lot coureur
  • Massage par des Kinésithérapeutes
  • Les douches et vestiaires
  • Espace réservé au consigne sac

Marcheurs :

Tarifs En Ligne Sur Place
Randonnée Nocturne 5 € 5 €
Randonnée Patrimoniale (Guidée) 5 €  5 €

Les frais d’inscriptions comprennent :

  • Le dossard
  • L’assistance médicale
  • Le ravitaillement (Arrivée)

Toute demande d’annulation et remboursement par le participant ne sera prise en compte qu’accompagnée d’un justificatif du médecin, étant donné que les frais d’organisation auront déjà été engagés.

L’inscription est nominative. Il n’est pas autorisé de transférer son inscription à une autre personne.

ART. 5 – CERTIFICAT MÉDICAL ET LICENCE 

Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :

  • D’une Licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ;
  • Ou d’une Licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la Pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition ;
  • Ou d’un Certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. 

L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription (10 ans). 

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

Titulaires d’une licence UFOLEP, R2 (avec pratique compétitive), course hors stade.

Ci-joint l’article concernant cette loi : 

Article L231-2-1 Modifié par LOI n°2016-41 du 26 janvier 2016 – art. 219. L’inscription à une compétition sportive autorisée par une fédération délégataire ou organisée par une fédération agréée est subordonnée à la présentation d’une licence mentionnée au second alinéa du I de l’article L. 231-2 dans la discipline concernée. A défaut de présentation de cette licence, l’inscription est subordonnée à la présentation d’un certificat médical datant de moins d’un an établissant l’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de la discipline.

ART. 6 – RETRAIT DES DOSSARDS

Les retraits des dossards s’effectueront les Mardis de 15 à 18h à l’Agence du Crédit Agricole Cusenier, 11 Avenue Elisée Cusenier – 25000 BESANCON et les Mercredis de 10 à 12h à l’Agence du Crédit Agricole St Claude, 84 Rue de Vesoul – 25000 BESANÇON. Il sera également possible de venir sur place de 17h à 19h15 à l’espace Crédit Agricole du Village course.

Chaque dossard est remis sur présentation :

  • Une Pièce d’identité avec photo ;
  • Votre Carte Retrait que vous recevrez par mail quelques jours avant l’épreuve ;
  • Un Justificatif Médical (voir Art.5 – Certificat Médical & Licence) si votre dossier est incomplet.

En cas de retrait d’un dossard d’une tierce personne, vous devez présenter une photocopie de sa pièce d’identité, de sa carte retrait et de son justificatif médical si son dossier est incomplet.

Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés.

Les organisateurs souhaitant respecter leur démarche éco-responsable, un surcoût de 5€ vous sera demandé en cas de perte de votre unique dossard remis lors de votre retrait.

ART. 7 – ÉQUIPEMENT

Pour des raisons visant à assurer la sécurité et le bon déroulement de chaque épreuve, chaque participant doit avoir à sa disposition le matériel obligatoire détaillée ci-dessous. Il est important de noter que le matériel imposé par l’organisateur est un minimum vital, que chaque participant doit adapter en fonction de ses capacités.

Matériel Obligatoire :

  • Lampe frontale en bon état de marche avec piles ou batterie de rechange ;
  • Téléphone portable.

Matériel Conseillé :

  • Réserve d’eau & alimentaire ;
  • Gobelet personnel ;
  • Couverture de survie ;
  • Sifflet.

ART. 8 – SACS / VESTIAIRES / DOUCHES

Un espace réservé pour les consignes sacs sera organisé sur le Village Course. Seuls les sacs présentant l’étiquette fournie lors du retrait des dossards, seront acceptés. Les sacs seront remis soit au concurrent, soit à des proches, exclusivement sur présentation du dossard. Les sacs doivent être récupérés au plus tard 2 heures après la fermeture de la course. Au-delà, le coureur devra venir lui-même récupérer son sac, à ses frais, au bureau de l’organisateur, à Besançon.

Des vestiaires seront à votre disposition sur le Village Course.

Il sera également possible de prendre une douche à l’arrivée. L’accès aux douches est strictement réservé aux coureurs et marcheurs

ART. 9 – BALISAGE

Pour une meilleure visibilité de nuit, le balisage se fera à l’aide de rubalise au couleur du Partenaire Crédit Agricole et de fanions posés au sol, dotées d’une partie en matière réfléchissante accrochant la lumière de votre frontale. Par respect pour l’environnement aucune peinture ne sera utilisée sur les sentiers.

Une équipe de débalisage, après le passage du dernier compétiteur sera en charge du débalisage complet sur le parcours.

ART. 10 – SÉCURITÉ ET SECOURS

Compte tenu de la spécificité du parcours, les moyens de secours seront mobiles. Des signaleurs seront placés tout au long du parcours, en fonction de la dangerosité des lieux, de l’accessibilité des secours et de la couverture réseau.

Les secours et signaleurs sont en liaison permanente avec le PC via radio ou téléphone.

Les secours sont destinés à porter assistance à toute personne blessée avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés (tous modes d’intervention même héliportage). Le responsable sécurité, le directeur de course ou les signaleurs seront habilités à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve. 

Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, les participants devront se conformer au code de la route et seront seuls responsables d’un éventuel manquement à ces règles.

Il est demandé aux participants d’utiliser les mains courantes mises en place, le cas échéant.

Une consigne sacs sera organisé sur le village course. Le participant devra y accrocher l’étiquette fournie lors du retrait de son dossard afin de le récupérer à l’arrivée. 

Des vestiaires et des douches seront à votre disposition.

ART.11 – CIRCULATION

Les participants devront respecter le code de la route. Les carrefours seront gardés par des signaleurs chargés de la circulation.

ART. 12 – RAVITAILLEMENT

Pour chaque parcours (Course & Randonnée), deux postes de ravitaillements sont prévus : ravitaillement léger à mi-course, un second plus complet à l‘arrivée. Ces ravitaillements ne sont en aucun cas un repas complet.

Une buvette et des Food-trucks vous seront proposés sur le village course.

ART. 13 – ABANDON & RAPATRIEMENT

En cas d’abandon, le coureur doit obligatoirement rejoindre le point de contrôle ou le signaleur le plus proche pour lui signaler son abandon, et prévenir le PC course.

Les rapatriements se feront uniquement par voitures depuis les ravitaillements.

ART. 14 – CLASSEMENT & RÉCOMPENSE – ÉTAPE 1/2/3/4

Des lots en nature récompenseront les 3 premières femmes et les 3 premiers hommes.

Les Défis de la Boucle attribuent 4 maillots de leaders distincts (Femme & Homme) :

  • Maillots Jaune – Leader(se) du Challenge
  • Maillots Vert – Meilleur(e) Sprinteur(se) (KM 1)
  • Maillots à Pois – Meilleur(e) Grimpeur(se) (Point culminant de chaque étape)
  • Maillots Blanc – Meilleur(e) Jeune (Catégorie Cadet-Junior)

Ces maillots doivent impérativement être portés par leurs ayants droit et les dossards ne doivent pas cacher les sponsors. En cas de non-respect, le coureur risque une disqualification.

Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront recevoir leurs récompenses.

ART. 15 – CLASSEMENT & RÉCOMPENSE – CHALLENGE

La participation au Challenge n’occasionne aucun surcoût. Seul l’inscription aux différentes courses vous sera demandée. Il est également ouvert à tous coureurs. Un coureur peut participer à l’un ou l’autre des Challenges, voire aux deux.

Aucun cumul ne sera réalisé. Si un coureur est récompensé au scratch, il ne pourra prétendre à la récompense par catégorie.

Les catégories d’âge sont attribuées sur la base des règles d’affection FFA du 1 Novembre 2019.

1 – CHALLENGE INDIVIDUEL

Pour participer au Challenge Individuel, il est obligatoire de participer à au moins 3 étapes.

Le classement final s’établira par addition des points obtenus par coureur sur les 3 meilleures performances en terme de points.

Lors de la 4e et dernière étape à Besançon, le 11 Décembre 2019, un tirage au sort permettra d’octroyer un bonus de 50 points aux finishers de l’étape sélectionnée.

L’attribution des points sera octroyée distinctement sur le Classement Scratch Hommes et Femmes toutes catégories confondues, et du nombre d’arrivants à l’étape.

Le(a) premier(e) se verra attribuer 500 points et le dernier 1 point. Les suivants obtiendront un nombre de points calculé selon la formule suivante :

500 – (rang * 500 / nombre d’arrivants)

En cas d’ex aequo, les concurrents seront départagés selon la règle suivante :

● Le plus grand nombre de participation ;

● Le classement de la dernière confrontation directe ;

● Le plus âgé.

Les classements intermédiaires seront mis à jour et publiés sur le site : lesdefisdelaboucle.com et even-outdoor.com/courses/.

Des lots en nature récompenseront les 5 premières femmes et les 5 premiers hommes au scratch, ainsi que le premier de chaque catégorie (cadet à vétéran).

La remise des récompenses s’effectuera à l’Agence du Crédit Agricole de Besançon, lors de la soirée de remerciement, le Mardi 17 Décembre à 19h30. Seuls les concurrents présents à cette soirée pourront recevoir leurs prix.

2 – CHALLENGE ÉQUIPE

Pour participer au Challenge Équipe, le coureur doit s’inscrire en indiquant son appartenance à un club, une association, une entreprise, ou un team. Le coureur ne pourra s’inscrire qu’à une seule et unique appartenance.

ATTENTION : des vérifications seront réalisées. En cas de falsification, l’équipe se verra disqualifiée.

Le classement final s’établira par addition du nombre total de kilomètres parcourus d’une même équipe à l’issue des 4 étapes. 

Aucune distinction de point en fonction du sexe des participants sera effectuée. De plus, tout coureur n’indiquant pas son appartenance lors de son inscription, ne marquera pas de point pour son équipe.

En cas d’ex aequo, les équipes seront départagées selon la règle suivante :

● Le plus grand nombre de participants inscrits sur le “Pack 4 défis” ;

● La somme des kilomètres parcourus par l’équipe lors de la première étape ;

● La moyenne d’âge la plus élevée.

Les classements intermédiaires seront mis à jour et publiés sur le site : lesdefisdelaboucle.com et even-outdoor.com/courses/.

Des lots en nature récompenseront les 3 Équipes les plus représentées.

La remise des récompenses s’effectuera à l’Agence du Crédit Agricole, 6 Boulevard Diderot – 25000 Besançon, lors de la soirée de remerciement, le Mardi 17 Décembre à 19h30. Seuls les concurrents présents à cette soirée pourront recevoir leurs prix.

ART. 16 – RÉCLAMATION

Toute réclamation devra être adressée à l’organisation dans un délai de 48h après la parution des résultats individuels.

Les contestations relatives à une erreur de retranscription entre le classement individuel et le classement du challenge devront être faites dans les 72h suivant la diffusion du classement provisoire.

En cas de litige, seul l’organisateur de la course aura compétence à intervenir avec décision sans appel.

ART. 17 – ASSURANCE

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance Responsabilité civile contractée auprès de la FFA.

Individuel accident : les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

L’organisateur ne peut en aucun cas être tenu pour responsable en cas d’accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante ou en cas de vol.

ART. 18 – CONTRÔLE ANTIDOPAGE

Tout coureur peut être soumis à un contrôle antidopage pendant ou à l’arrivée de l’épreuve. Le refus de se soumettre au contrôle antidopage entraîne la disqualification immédiate. Tout contrôle positif est signalé à la fédération d’appartenance du coureur, à laquelle il appartient de prendre les sanctions qui s’imposent.

ART. 19 – JURY ÉPREUVE

Tout litige sera réglé par les deux responsables de l’épreuve.

Nous rappelons également que les chiens ne sont pas autorisés à courir avec leur maître. Les bâtons ne sont pas autorisés.

ART. 20 – OBLIGATIONS DES PARTICIPANTS

Respect de l’environnement

Les épreuves sont organisées dans le respect des règles de protection de l’environnement. Veuillez ne pas

jeter de déchets hors des zones de ravitaillement, et dégrader volontairement la faune et la flore.

Respect des bénévoles

Tout coureur se doit de respecter les bénévoles et les membres de l’organisation.

Assistance aux autres concurrents

Tous les participants doivent porter assistance à toute personne en danger. En cas de détresse, alerter ou faire alerter l’organisation située sur le parcours qui dispose de moyens de communication pour joindre le PC Secours.

ART. 21 – DROITS IMAGE

Par son engagement, tout coureur autorise l’organisateur ainsi que ses ayants-droits, tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître. Pour les coureurs qui ne le voudraient pas, il suffit de nous écrire en indiquant nom, prénom, adresse et numéro de dossard.

ART. 22 – DROITS INFORMATIQUES ET LIBERTÉS

Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant.

ART. 23 – ANNULATION

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve, sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.

ART. 24 – ACCEPTATION DU RÈGLEMENT DE L’ÉPREUVE

En s’inscrivant, chaque concurrent confirme avoir parfaite connaissance du règlement de la course et l’accepter sans réserve.